ตราบริษัท คืออะไรมีความสำคัญอย่างไร ?

ตราบริษัท เป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมากในปัจจุบัน เนื่องจากในการทำธุรกิจในยุคนี้จะต้องมีความน่าเชื่อถือและรักษาความโปร่งใสให้กับธุรกิจ ในยุคดิจิทัลที่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เริ่มมีบทบาทมากขึ้น หลายคนอาจมองข้ามความสำคัญของ “ตราบริษัท” อุปกรณ์ชิ้นเล็ก ๆ ที่เปรียบเสมือนสัญลักษณ์ประจำตัวของธุรกิจ บทความนี้จะพาทุกท่านไปรู้จักกับความสำคัญของตราบริษัทกันค่ะ

ตราบริษัทคืออะไร
ตราบริษัทเปรียบเสมือนสัญลักษณ์ประจำตัวของธุรกิจ เปรียบเสมือนลายเซ็นที่บ่งบอกถึงตัวตน ประวัติ และความน่าเชื่อถือขององค์กร เป็นอุปกรณ์ที่มีความสำคัญในการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ โดยมักถูกใช้เพื่อแสดงตัวตนและยืนยันความเป็นเจ้าของของเอกสารหรือสิ่งของต่าง ๆ ในธุรกิจต่าง ๆ

ตราบริษัทสำคัญอย่างไร ?
1.แสดงตัวตน ตราบริษัทช่วยแสดงชื่อ โลโก้ และข้อมูลการติดต่อของบริษัท ช่วยให้บุคคลภายนอกสามารถระบุตัวตนของบริษัทได้อย่างชัดเจน
2.ความน่าเชื่อถือ ตราบริษัทช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับเอกสารต่างๆ ของบริษัท เอกสารที่มีตราประทับจะดูเป็นทางการ น่าเชื่อถือ และยากต่อการปลอมแปลง
3.ความถูกต้องตามกฎหมาย ในบางกรณี เอกสารบางประเภทอาจต้องมีตราบริษัทประทับกำกับเพื่อให้ถูกต้องตามกฎหมาย
4.สร้างภาพลักษณ์ ตราบริษัทที่มีการออกแบบอย่างสวยงามและเหมาะสมกับธุรกิจ จะช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับบริษัท
5.ป้องกันการปลอมแปลง ตราบริษัทที่มีการออกแบบเฉพาะตัว ยากต่อการลอกเลียนแบบ ช่วยป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร

ประเภทของตราบริษัท
1.ตราบริษัทหมึกใน เป็นตราบริษัทแบบดั้งเดิม ใช้หมึกประทับบนเอกสาร เหมาะสำหรับการใช้งานทั่วไป
2.ตราบริษัทแฟลช ใช้งานโดยไม่ต้องใช้หมึก เพียงกดตราบริษัทลงบนเอกสาร หมึกจะซึมออกมา เหมาะสำหรับการใช้งานบนเอกสารที่มีพื้นผิวไม่เรียบ
3.ตราบริษัทดิจิทัล ใช้งานโดยการปริ้นต์ลายตราบริษัทลงบนเอกสาร เหมาะสำหรับการใช้งานบนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

หลักเกณฑ์ในการทำตราบริษัท
1.ตราบริษัทจะต้องมีชื่อบริษัทที่ชัดเจน สามารถมีโลโก้หรือไม่มีก็ได้
2.ในกรณีที่ตรายางมีชื่อบริษัท สามารถใช้ได้ทั้งชื่อภาษาไทย และภาษาอังกฤษ *แต่ต้องเป็นชื่อที่ตรงกับชื่อที่ขอยื่นจดทะเบียนบริษัท
3.ตราบริษัทสำหรับนิติบุคคลจะต้องมีการระบุประเภทของนิติบุคคลด้วย เช่น Company Limited หรือใช้ตัวย่อว่า Co.,Ltd และ Corporation Limited หรือใช้ตัวย่อว่า Corp.,Ltd ส่วนภาษาไทยใช้คำว่า บริษัท…จำกัด (แบบเต็ม)
4.ตราบริษัทสำหรับห้างหุ้นส่วน หากใช้ชื่อเป็นภาษาอังกฤษ ต้องระบุว่าเป็น Limited Partnership ส่วนภาษาไทยให้ใช้คำว่า ห้างหุ้นส่วน…จำกัด
5.หมึกสำหรับใช้กับตราบริษัทไม่ควรเป็นสีดำ เพราะจะทำให้แยกไม่ออกว่าเป็นเอกสารฉบับจริง หรือเป็นสำเนา
6.ตราบริษัท ต้องไม่มีสัญลักษณ์ หรือเครื่องหมาย ดังนี้
– เครื่องหมายตรามหาจักรีบรมราชวงศ์, พระบรมราชาภิไธย, พระปรมาภิไธยย่อของพระมหากษัตริย์ทุกรัชกาล และพระนามาภิไธยย่อของสมเด็จพระอัครมเหสี หรือสมเด็จพระยุพราช
– พระบรมราชสัญลักษณ์ และพระราชสัญลักษณ์ของพระมหากษัตริย์สมเด็จพระอัครมเหสี และสมเด็จพระยุพราช
– พระมหามงกุฎ, มงกุฎขัตติยราชนารี หรือเครื่องราชอิสริยาภรณ์อื่นๆ ที่ใกล้เคียงกับมงกุฎ
– ฉัตรต่างๆ อันเป็นลักษณะของเครื่องประกอบพระบรมราชอิสริยยศ, ตราแผ่นดิน, ตราราชการ, ตราครุฑพ่าห์ธงหลวง ธงชาติ หรือธงราชการ
– พระราชลัญจกร และลัญจกรในราชการ (ลัญจกร หมายถึง ตราประทับ)
– ชื่อ หรือเครื่องหมายกาชาด, เครื่องหมายราชการ และสัญลักษณ์ประจำชาติไทย เช่น ช้างไทย ดอกราชพฤกษ์ ศาลาไทย