บทความนี้ทางเราจะมาช่วยผู้ประกอบการที่คิดว่ากำลังจะจดทะเบียนบริษัทในเร็วๆนี้ ว่ามีอะไรบ้าง ที่ต้องเตรียมไว้ก่อนที่จะเริ่มจดทะเบียนบริษัท หรือจะว่าจ้างสำนักงานบัญชีจดทะเบียนให้ แต่สุดท้ายก็ต้องเตรียมข้อมูลเอกสารสิ่งเหล่านี้อยู่ดี ซึ่งทางเรา Forward จะมาช่วยบอกถึงเอกสารข้อมูลอะไรบ้าง ที่ต้องเตรียมไว้แน่ๆ ก่อนที่จะเริ่มจดทะเบียนบริษัท ซึ่งตอนที่เริ่มจดทะเบียนหรือจ้างสำนักงานบัญชีจดทะเบียนให้ จะได้ไม่ต้องไปรีบหาข้อมูลเอกสารให้วุ่นวายตอนนั้น

อะไรบ้างที่ต้องเตรียมก่อนจะจดทะเบียนบริษัท

1 . ผู้ร่วมลงทุน

เนื่องจากการจดทะเบียนบริษัท กฎหมายกำหนดไว้ว่า ต้องมีผู้ก่อการ(ผู้ถือหุ้น) อย่างน้อยเริ่มต้นที่ 3 คนขึ้นไป เพราะฉะนั้นควรจะหาผู้ก่อการ (ผู้ถือหุ้น) ไว้และคุยตกลงกันไว้ถึงสัดส่วนการถือหุ้นของผู้ถือหุ้นแต่ละท่าน ก่อนจะเริ่มไปจดทะเบียนบริษัทครับ

เพิ่มเติม : หากจดออนไลน์ ผู้ก่อการทุกท่านจะต้องเตรียมในส่วนเบอร์มือถือ และ อีเมล์ ไว้ด้วยนะครับ เพราะต้องใช้ในการยืนยันตัวตนออนไลน์ หากไม่มีควรจะต้องสมัคร อีเมล์ และเปิดเบอร์มือถือ ไว้รอเลยนะครับ

2 . ชื่อบริษัท

เนื่องจากชื่อบริษัท ทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ค่อนข้างที่จะเคร่งครัด เพราะชื่อห้ามซ้ำ หรือ พ้องรูป พ้องเสียง ฯลฯ (อ่านรายละเอียดเงื่อนไขการตั้งชื่อ Click) นั้นแหละครับ ดังนั้น ควรจะหาชื่อบริษัทไว้ก่อนสัก 3 ชื่อครับ

3 . ชื่อผู้สอบบัญชี และ หมายเลขผู้สอบบัญชีรับอนุญาต

เพราะว่าการจดทะเบียนบริษัท จะต้องมีเอกสารรายงานการประชุมตั้งบริษัท ซึ่งรายละเอียดในเอกสารจะต้องมีการระบุชื่อ ผู้สอบบัญชี และหมายผู้สอบบัญชีรับอนุญาต เพราะฉะนั้นเราต้องหาผู้สอบบัญชีไว้ให้เรียบร้อยก่อนนะครับ ก่อนจะเริ่มจดทะเบียนบริษัท (หากไม่มีติดต่อกับเราได้นะครับ Forward )

4 . ทุนจดทะเบียน

ต้องคิดไว้คร่าวๆแล้วนะครับ ว่าจะจดทะเบียนบริษัท ด้วยทุนจดทะเบียนกี่บาท และแบ่งออกเป็นกี่หุ้น หากไม่มีความรู้ในส่วนของเรื่อง ทุนจดทะเบียนเลยทางเราได้เขียนบทความเกี่ยวกับเรื่อง “จดบริษัท ทุนจดทะเบียนเท่าไหร่ดี” สามารถเข้าไปอ่านได้ครับ (กดตรงนี้ Click )

5 . กรรมการ

หลังจากเราได้ผู้ก่อการ (ผู้ถือหุ้น) ครบแล้วเราต้องตกลงเลือกกันอีกทีว่า จะให้ใครเป็นกรรมการผู้มีอำนาจในบริษัท ในการลงนามการทำธุรกรรมต่างๆของบริษัท ซึ่งสามารถตั้ง 1 คน 2 คน หรือมากกว่านั้นก็ได้ แล้วแต่จะตกลงกันในบริษัทครับ

6 . ตราประทับ(ตรายาง)

ต้องบอกก่อนว่า ทางกฎหมายไม่ได้บังคับ ว่าทุกบริษัทจะต้องมีตราประทับ ซึ่งบริษัทจะไม่มีตราประทับก็ได้ครับ แต่ว่าหากเลือกที่จะมีตราประทับในการลงนามเพื่อทำธุรกรรมต่างของบริษัททุกครั้ง นอกจากกรรมการที่ต้องลงนามตามที่ระบุไว้ตาม ข้อ 5. แล้ว ก็จะต้องมีตราประทับตัวนี้ด้วยเสมอครับ ดังนั้นก็ควรออกแบบตราประทับไว้รอเลยครับ พอถึงตอนจดทะเบียนจะได้ไม่ต้องมาเสียเวลาออกแบบอีก

7 . รหัสประจำบ้าน (ไม่ใช่เลขที่บ้านนะครับ)

รหัสประจำบ้านจะอยู่หน้าแรกของเล่มทะเบียนบ้านครับ จะต้องเป็นรหัสประจำบ้านที่เราใช้เป็นที่ตั้งสถานประกอบการนะครับ

หากกรณีเป็นบ้านเช่าสามารถเข้าไปอ่านรายละเอียดตรงนี้ได้เลยครับ (รายละเอียด Click)

8 . แผนที่ตั้งบริษัท

เนื่องจากการจดทะเบียนบริษัท จะต้องยื่นเอกสารแผนที่ตั้งบริษัทแนบด้วย ไม่ว่าจะจดออนไลน์หรือ จดแบบกระดาษ ดังนั้นเราควรจะทำแผนที่ตั้งบริษัทไว้รอเลย จะวาดเองหรือเอามาจาก GoogleMap ก็ได้ แต่ก็ต้องมาปรับแต่งให้เห็นทางเข้าบริษัทชัดเจน และ ปักตำแหน่งบริษัทพร้อมระบุชื่อบริษัทลงในแผนที่อย่างชัดเจนด้วยนะครับ

หากอ่านมาถึงตรงนี้แล้ว ผู้ประการที่กำลังคิดว่าจะจดทะเบียนบริษัทเร็วๆนี้ ก็คงจะเตรียมตัวถูกขึ้นบ้างแล้วใช่ไหมครับ ต้องบอกว่าบทความนี้เป็นรายละเอียดคร่าวๆ ที่ต้องเตรียมก่อนที่จะจดทะเบียนบริษัท ซึ่งในความเป็นจริงอาจจะมีรายละเอียดอื่นๆอีกที่มากกว่านี้ ยกตัวอย่างเช่น หากมีชาวต่างชาติถือหุ้น หรือ หากทุนจดทะเบียนมากกว่า 5 ล้าน ก็อาจจะต้องมีการขอหนังสือยืนยันยอดจากธนาคารอีก เป็นต้น

และถ้าหากใครกำลังมองหาสำนักงานบัญชีดีๆ มีคุณภาพ ให้ช่วยในส่วนของเรื่องจดทะเบียนบริษัท ทางเรา Forward มีบริการด้านนี้อยู่ พร้อมที่จะให้ปรึกษาเรื่องต่างๆ ไม่ว่าจะเรื่องจดทะเบียน เรื่องบัญชี ภาษี จนกว่าคุณจะจดทะเบียนเสร็จ