เชื่อว่าผู้ประกอบการหลายท่านที่กำลังจะจดทะเบียนบริษัท ยังมีความสงสัยลังเลอยู่ว่าในการจดทะเบียนบริษัทเราควรจะจ้างสำนักงานบัญชีจดให้ หรือถ้าจดเองจะประหยัดค่าใช้จ่ายแต่จะทำได้ไหม เพราะมีขึ้นตอนที่อาจจะยุ่งยากซับซ้อนในที่นี้เราบอกเลยได้ว่า ท่านสามารถทำการจดทะเบียนเองได้ครับเพราะในบทความนี้เราจะช่วยอธิบายท่านในทุกขั้นตอนของการจดทะเบียนบริษัท เพราะในช่วงนี้การจดทะเบียนบริษัทไม่น่าเป็นเรื่องที่ยากเย็นเท่าไหร่โดยท่านสามารถทำการจดทะเบียนบริษัทในระบบออนไลน์ได้แล้ว ในบทความนี้ ทางเรา Forward จึงอาสาที่จะสอนวิธีการจดทะเบียน บริษัท ให้เอง

แบบจับมือทำกันเลยทีเดียว

ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัท (ออนไลน์)

1. เข้าไปที่ เว็บ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า https://www.dbd.go.th/ คลิกเลือกจดทะเบียนนิติบุคคลทางอีเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Registration)

2. เลือกหัวข้อลงทะเบียนผู้ใช้งานระบบ

3. อ่านข้อตกลงและเงื่อนไข จากนั้นคลิกเครื่องหมายถูก และ กดดำเนินการต่อ

4. เลือกลงทะเบียนเป็นผู้ใช้งานทั่วไป ,เลือกยืนยันตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-KYC) จากนั้นกดดำเนินการต่อ

5. กรอกข้อมูลบุคคล และข้อมูลการติดต่อ ให้ถูกต้อง จากนั้น คลิกถูกต้อง ตรงช่องฉันไม่ใช่โปรแกรมอัตโนมัติ และกดดำเนินการต่อ (ย้ำว่า ข้อมูลต้องถูกต้อง โดยเฉพาะอีเมล์และเบอร์โทรศัพท์มือถือ และต้องจำ User Password ของตัวเองให้ได้ด้วยนะครับ)

6. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ถ้าหากว่าถูกต้องหมดแล้วให้กด ยืนยันส่งข้อมูล

7. ขึ้นหน้าลงทะเบียนผู้ใช้งานเสร็จสิ้น ให้กดยืนยันตัวตน

8. ลงทะเบียนเสร็จสิ้น กดกลับสู่หน้าหลัก

9. เมื่อกลับมาสู่หน้าหลัก ให้เลือกหัวข้อ ยืนยันตัวตนทางอีเล็กทรอนิกส์ (E-KYC)

10. กรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชนและ เบอร์โทรศัพท์ ที่ได้ลงทะเบียนไป จากนั้นกดยืนยันตัวตนทางอีเล็กทรอนิกส์

11. การยืนยันตัวตนแบบอิเล็กทรอนิกส์ ต้องยืนยันอยู่ 3 แบบ (ควรใช้กล้องที่มีความละเอียดไม่ต่ำเกินไป และมีอินเตอร์เน็ตที่เสถียรหน่อยนะครับ)

12. ตรวจสอบภาพถ่ายและวีดีโอที่เราบันทึก ถ้าถูกต้องชัดเจน กดส่งเอกสารยืนยันตัวตนได้เลยครับ

1.ถ่ายรูปบัตรประชาชน

2.ถ่ายรูปใบหน้า

3.ถ่ายวีดีโอใบหน้า

4.ตรวจสอบและกดส่งเอกสารได้เลยครับ

13. พอเสร็จขั้นตอนที่ 12 แล้ว ต่อจากนี้จะต้องรอเจ้าหน้าที่กรมพัฒฯ ตรวจสอบประมาณ 1-2 วัน จะมีข้อความส่งมาทาง email ที่เราได้ลงทะเบียนไว้ และให้เรากด Activate User ตามตัวอย่างภาพ 13.1 และ 13.2

ภาพ 13.1

ภาพ 13.2

ตั้งแต่ขั้นตอนที่ 1 ถึงขั้นตอนที่ 13 เป็นขั้นตอนการลงทะเบียนเป็นผู้ใช้ระบบ โดยผู้ก่อการ(เจ้าของ) หรือ ผู้ถือหุ้นใน บริษัท โดยผู้ถือหุ้นของบริษัททุกคนจะต้องทำตามขั้นตอน 1-13 ทุกคนครับซึ่งในขั้นตอนการยืนยันตัวตนนี้จะเป็นขั้นตอนที่มาแทนการลงนามในเอกสารแบบเดิมนั้นเองครับ จากนั้นพอกด Activate User เสร็จเรียบร้อย ต่อจากนี้ ให้เลือก 1 ท่านที่จะให้เป็นกรรมการบริษัท เป็นผู้ส่งคำขอจดทะเบียนบริษัท โดยเริ่มตั้งแต่ขั้นตอนที่ 14 เป็นต้นไป

เพิ่มเติม: ในการจัดตั้งบริษัทตามกฎหมายแพ่งและพาณิชย์กำหนดให้ต้องมีผู้ถือหุ้นอย่างน้อย3คน โดยหากจริงๆแล้ว ท่านเป็นเป็นเจ้าของเพียงคนเดียวเราแนะนำให้ท่านหาผู้ที่ไว้ใจได้หรือญาติพี่น้องมาถือเพิ่มอีก 2 ท่าน โดยให้ 2 ท่านนั้นทำการถือหุ้นเพียง 1 หุ้นก็ได้ครับ

14. กลับเข้ามาที่เว็บ กรมพัฒฯ หน้าระบบจดทะเบียนนิติบุคคลทางอีเล็กทรอนิกส์ เหมือนเดิม แต่กดเข้าที่ เมนูเข้าสู่ระบบ

15. กรอก User Pass ของกรรมการ ที่จะดำเนินการจดทะเบียนบริษัท ลงไป แล้วอย่าลืม คลิกถูกต้อง ตรงช่องฉันไม่ใช่โปรแกรมอัตโนมัติ ด้วยนะครับ แล้วกดเข้าสู่ระบบครับ

16. เลือกเมนูจดทะเบียน นิติบุคคล

17. เลือกเมนู สร้างคำขอจดทะเบียนนิติบุคคล แล้วกดถัดไป

18. เลือกประเภทที่จะจดทะเบียน (ตัวอย่างนี้ผมเลือกเป็นบริษัทนะครับ)

19. เลือก หนังสือสือบริคณห์สนธิและจดจัดตั้งบริษัทพร้อมกัน (ภายในวันเดียว) แล้วกดหน้าถัดไปได้เลย

20. ตอบคำถามเกี่ยวกับบริษัทจำกัด ถ้าใช่ให้ คลิกถูกต้อง ท้ายคำถาม ถ้าข้อไหนไม่ใช่ตามที่เราจะจดทะเบียนก็ไม่ต้องคลิกถูกต้องให้เว้นไว้ ตามตัวอย่างผมจะเว้น ข้อ4 ไว้ เนื่องจากข้อ4 ถามถึงมูลค่าหุ้นที่เราจะชำระ ต้องการชำระ 100%ให้ตั้งถูกไว้ แต่ในตัวอย่างผมต้องการจะชำระที่ 50% (แต่สามารถชำระต่ำสุดได้ที่25%ครับ) ผมจึงเว้นข้อนี้ไว้ พอเสร็จแล้วก็กดทำต่อไปครับ

21. ตรงนี้ ให้กรอกชื่อบริษัทของเรานะครับ (ชื่อบริษัทต้องตรวจเช็คให้ดีก่อนนะครับ ว่ามีชื่อซ้ำรึป่าว) ผ่านแล้วกดคลิกถูก ตรงห้างหุ้นส่วน/บริษัทนี้ยอมรับข้อตกลงดังกล่าวข้างต้นทุกประการ ด้วยนะครับ เสร็จแล้วกดหน้าถัดไป

https://datawarehouse.dbd.go.th/ ลิ้งตรวจสอบชื่อบริษัท

22. หน้านี้ต้องกรอก รายละเอียดการประชุมจัดตั้งบริษัท ต้องกรอก วันที่ เวลาเริ่มประชุมตรงนี้ผมกรอกเวลา 08.00 น. สถานที่ประชุม กรอกตามสถานที่ตั้งบริษัทได้เลยครับ และกรอกชื่อผู้ที่เป็นประธานในที่ประชุม ตรงนี้ผมแนะนำ ให้ผู้ที่เป็นกรรมการ เป็นประธานในที่ประชุมนะครับ

เลื่อนมาด้านล่าง จะมีให้กรอก จำนวนเงินที่เจ้าของได้มีการจ่ายไปและต้องการเรียกคืนจากบริษัทสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดตั้งบริษัทก่อนที่บริษัทจะตั้งขึ้นครับ ทั้งนี้ตามตัวอย่างผมกรอกไปเป็น 10,000 บาทนะครับ ไม่จำเป็นต้องเท่าผมก็ได้ครับ ต่อไปต้องกรอก ชื่อผู้สอบบัญชี และค่ากำหนดจัดจ้าง และกรอกเวลาปิดประชุม เรียบร้อยแล้วกดถัดไป

(ในส่วนชื่อผู้สอบ ตรงนี้ถ้าไม่มีผู้สอบที่ติดต่อไว้อยู่แล้ว สามารถติดต่อมาที่เราได้ครับ โทร 0839835169 คิดค่าบริการ 350 พร้อมให้คำปรึกษาเรื่องจดทะเบียนจนเสร็จสิ้นครับ)

23. กรอกจังหวัดและอำเภอที่ตั้งของสำนักงานใหญ่ และกรอกจำนวนทุนที่จะจดทะเบียน แบ่งออกเป็นกี่หุ้น และมูลค่าหุ้นละเท่าไหร่ ส่วนกล่องข้างล่างที่ผม ใส่สี่เหลี่ยมใหญ่ๆไว้ จะเป็นช่องผู้ก่อการ(ผู้ถือหุ้น) ของบริษัทที่เราได้ทำไว้ในขั้นตอนที่ 1-13 ครับ โดยให้กดเพิ่มสีเขียว

24. หลังจากกดเพิ่มมาก็จะเข้าสู่หน้าต่างนี้ โดยให้เรากรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชน แล้วกดค้นหา ข้อมูลของเราก็จะมาโดยอัตโนมัติ สิ่งที่เราต้องกรอกก็คือ ช่องเข้าซื้อหุ้น ก็กรอกตามที่เราวางแผนไว้ได้เลยครับ จากนั้นกดบันทึก

(ตรงนี้ต้องกอกให้ผู้ก่อการท่านอื่นด้วย ให้ครบ 3 ท่านนะครับ)

ถ้ากรอกให้ครบทั้ง3ท่านแล้ว ก็จะขึ้นประมาณนี้นะครับ เสร็จแล้วสามารถกดหน้าถัดไปได้เลยครับ

25. หน้านี้ ให้เลือกเป็นหุ้นสามัญ

ถัดลงมาให้ ข้อ 3. ให้ กรอกมูลค่าที่ต้องการชำระต่อหุ้น (สามารถเลือกชำระต่ำสุดที่ 25% ของมูลค่าหุ้น) ในตัวอย่างของผมชำระที่ 50%

ถัดมา ข้อ 7. บริษัทนี้ตั้งขึ้นโดยมีกำหนดหมดอายุหรือเปล่า ตรงนี้ผมจะเลือกเป็นไม่มีกำหนดหมดอายุ  ส่วนกรอบด้านล่างให้กรอกสถานที่ตั้งของสำนักงานใหญ่

ถัดมาตรง ข้อ 11. บริษัทนี้แต่งตั้งขึ้นโดย มีข้อบังคับหรือไม่ ตรงนี้ผมเลือกเป็นแบบไม่มีข้อบังคับนะครับ และช่องล่างขวา ให้กรอก รอบเวลาปิดบัญชี ส่วนมากก็จะเลือกเป็น วันที่ 31 เดือน ธันวาคม ผมจะใส่เป็น 3112 นะครับ กรอกเสร็จกดหน้าถัดไปได้เลยครับ

26. หน้านี้จะเป็นการตรวจสอบข้อมูลข้อหน้าที่แล้ว ถ้า ok แล้วก็กดหน้าถัดไป
27. ตรงนี้ให้เลือกผู้ก่อการคนหนึ่ง เป็นกรรมการเข้าใหม่บริษัท โดยกดปุ่มเพิ่มสีเขียวด้านข้าง(ส่วนมากก็จะเลือกผู้ถือหุ้นสูงสุดเป็นกรรมการครับ)

28. หน้านี้ให้เลือก อำนาจของกรรมการ ในการลงลายมือต่างๆ จะให้มีตราประทับด้วยไหม ลงลายมือ 1 คน หรือ 2 คนตรงนี้ผมเลือก กรรมการหนึ่งคนลงลายมือพร้อมตราประทับ สามารถ Copy ข้อความจากด้านบนมาใส่กล่องข้อความด้านล่างได้เลย เสร็จแล้วกดหน้าถัดไป

29. หน้านี้จะให้เลือกแบบ ว. หรือ แบบ วัตถุประสงค์ ของบริษัทนั้นเองครับ เราก็ลองหาดูว่าวัตถุประสงค์ของบริษัทเราตรงกับแบบไหน หรือไม่เข้าสักแบบเลย ก็เลือก “ไม่เข้าแบบ ว. สำเร็จรูป” แล้วกดถัดไป เพื่อไปกรอกวัตถุประสงค์ของบริษัทที่ไม่มีในแบบ ว.
30. หน้านี้จะต่อจากหน้าที่แล้ว เราสามารถเขียน วัตถุประสงค์ของบริษัทที่ไม่มีในแบบ ว.หน้าที่แล้ว ลงไปได้เลยจากนั้นกดหน้าถัดไป (แต่ภ้าวัตถุประสงค์ของบริษัทมีในแบบ ว.1หรือ ว.2 ของหน้าที่แล้ว หน้านี้ก็ไม่จำเป็นต้องกรอกก็ได้)
31. หน้านี้ให้เช็คข้อมูล ทุนจดทะเบียน ทุนชำระแล้ว ตรวจเช็คเรียบร้อยกดหน้าถัดไป
32. หน้านี้ให้คลิกถูกตรงชื่อของผู้ถือหุ้นที่จะให้เป็น กรรมการผู้มีอำนาจลงนามของบริษัทครับ คลิกถูกเสร็จกดหน้าถัดไป
33. หน้านี้ให้อัปโหลดไฟล์ภาพตราประทับ ไฟล์ภาพแผนที่ตั้งบริษัท  และเอกสารข้อบังคับของบริษัทด้วย แต่ตรงนี้ผมเลือก ตั้งบริษัทโดยไม่มีข้อบังคับเลยไม่ต้องใส่ ผมจึงอัปโหลดแค่ไฟล์รูปตราประทับ และรูปแผนที่ตั้งบริษัท หลังจากอัปโหลดเสร็จแล้วให้กดหน้าถัดไป

34. ตรงให้เราเช็คข้อมูลทั้งหมดที่เรากรอกลงไป ในรูปแบบไฟล์เอกสารทั้งหมด ก่อนจะส่งคำขอจดทะเบียน ให้กรมพัฒฯ ตรวจสอบ

พอกดยื่นเรื่องแล้ว ก็จะมีหน้าต่างนี้ขึ้นมา และกดกลับไปเมนูหลัก ต่อจากนี้เราต้องรอทางกรมพัฒฯ ตรวจสอบและอนุมัติ ประมาณ 3-7 วัน ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ขอจดทะเบียนที่มีอยู่ในช่วงเวลานั้นๆด้วยครับ ทั้งนี้โดยทางกรมพัฒฯ จะแจ้งผลมาทาง e-mail ที่เราใช้ลงทะเบียน
35. ถ้ากรมพัฒฯ ตรวจสอบเสร็จ จะมี mail แจ้งมาบอกว่าตามที่ท่านยื่นคำขอจดทะเบียนทางอีเล็กทรอนิกส์ ให้ท่านสามารถเข้าไปลงลายมืออีเล็กทรอนิกส์ได้ แสดงว่า เราผ่านเรียบร้อย
36. ต่อไปเราต้องเข้าไปลงรายมืออีเล็กทรอนิกส์ โดยเข้าไปที่หน้าจดทะเบียนนิติบุคคลทางอีเล็กทรอนิกส์แบบเดิม แต่เลือกข้อลงลายมืออีเล็กทรอนิกส์ ขั้นตอนนี้ ผู้ก่อการทั้ง 3 ท่านต้องเข้าไปใน User ของตัวเองที่ได้ลงทะเบียนใว้เพื่อทำการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในระบบ
37. พอเข้ามาให้คลิกตรง ลงลายมือชื่อ
38. หน้านี้ให้เราตรวจเช็คข้อมูลการจดทะเบียน หากว่าถูกต้อง ให้กดยืนยันโดยติกเครื่องหมายถูกต้อง สีฟ้าด้านล่าง จากนั้นกรอกรหัสผ่าน ของเรา จากนั้นกดตรงคำว่า ขอรหัส OTP จากนั้นระบบจะส่งรหัส OTP ไปยังเบอร์โทรศัพท์ที่เราใช้ในการลงทะเบียนตอนแรก จากนั้นนำรหัสมากรอกในช่อง รหัส OTP แล้วกดลงลายมืออิเล็กทรอนิกส์ด้านล่างครับ
39. หลังจากคลิกลงนามอิเล็กทรอนิกส์แล้ว หน้าถัดไปจะขึ้นแถบสีเขียว บอกว่าลงนามอิเล็กทรอนิกส์เรียบร้อย จากนั้นกดกลับเมนูหลัก
40. ตรงนี้เราสามารถตรวจเช็คดูได้ว่าทุกท่านลงลายมืออิเล็กทรอนิกส์หมดกันทุกท่านหรือยัง โดยคลิกตรงรูปคนที่ผู้ที่ลงชื่อ
ถ้าทุกคนลงลายมือเสร็จเรีบยร้อย จะขึ้นเขียวทุกท่านครับ
41. เมื่อทุกท่านลงลายมือเสร็จเรียบร้อย ให้กลับมาที่หน้าจดทะเบียนนิติบุคคล เลือกเมนูยื่นคำขอจดทะเบียนและชำระค่าธรรมเนียม ตรงนี้ให้ผู้สร้างคำขอหรือกรรมการบริษัทเป็นผู้ดำเนินการต่อครับ
42. หลังจากคลิกเข้ามา ให้เลือกเมนูพิมใบนำชำระเงินที่รูปปริ้นเตอร์สีส้มครับ
43. พอเข้ามาหน้านี้ จะมีให้ตรวจดูรายการจดทะเบียนอีกครั้ง จากนั้นคลิกเครื่องหมายถูกต้อง 2 ตัว ด้านล่าง แล้วคลิกยื่นคำขอจดทะเบียนครับ
44. หน้านี้ให้เราเช็ครายละเอียดค่าธรรมเนียมต่างๆที่จ่ายให้กับทาง กรมพัฒฯ แต่ถ้าเราต้องการขอหนังสือรับรองนิติบุคคลด้วย ให้ติกถูกต้องตรงขอหนังสือรับรองนิติบุคคล จะมีค่าขอหนังสือรับรองบวกเพิ่ม 200 บาท แล้วกดหน้าถัดไป
45. หน้านี้ให้เราเลือกที่อยู่จัดส่งเอกสารแล้วคลิกถูก จากนั้นกดหน้าถัดไป
46. หน้านี้ให้เราเลือกช่องทางชำระเงินครับ
47. หลังจากชำระเงินเสร็จแล้ว ให้เรารอรับเอกสารตามที่อยู่ที่เราให้จัดส่งได้เลยครับ แล้วเราสามารถเข้าไปดาวห์โหลดเอาไฟล์ใบเสร็จชำระเงิน และเอกสารหนังสือรับรองแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ได้ที่เมนู พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน/ดาวโหลดไฟล์หนังสือรับรอง
48. ถ้าต้องการพิมพ์ใบเสร็จค่าจดทะเบียน ให้เลือกตรงรูปปริ้นเตอร์สีส้ม แล้วจะขึ้นหน้าเอกสารพร้อมปริ้นครับ
49. แต่ถ้าต้องการดาวโหลดพิมแบบหนังสือรับรอง ให้เลือกตรงเมนูพิมหนังสือรับรองครับ
50. หน้านี้ให้เรากรอกเลขคำขอหรือเลขทะเบียนนิติบุคคลขอเราที่ได้จากการจดบริษัทใหม่ และสามารถค้นหาและดาวห์โหลดหนังสือรับรองของบริษัทได้เลยครับ

เป็นอันเสร็จสิ้นสำหรับขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัท ตั้งแต่ขั้นตอนแรกจนจบ ต่อจากนี้เมื่อเรามีสถานะเป็นนิติบุคคลแล้ว เราก็ต้องรู้หน้าที่คร่าวๆ ของเราแล้วนะครับ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการทำบัญชี การยื่นงบการเงิน และการเสียภาษีและยื่นภาษีอย่างถูกต้องครับ

และถ้ายัง ไม่มีที่ปรึกษา ไม่ว่าจะเป็นเรื่องจดทะเบียนบริษัท การทำบัญชี สอบบัญชี ยื่นภาษี และอื่นๆ ตรงนี้ทางเรามีบริการครบวงจร สำหรับผู้ประกอบการมือใหม่ที่พึ่งเริ่มประกอบธุรกิจ หรือ กิจการที่เปิดมานานแล้วแต่ยังไม่เข้าใจบัญชีและภาษีอย่างลึกซึ้ง

ตรงนี้เราทีมงาน Forward พร้อมที่จะช่วยเหลือคุณในทุกด้านเกี่ยวกับเรื่องงานทะเบียน เรื่องบัญชีและภาษี และเพื่อทำให้คุณไม่ต้องมาปวดหัวในเรื่องนี้ และทำให้คุณได้มีเวลาวางแผนบริหารธุรกิจกิจการของคุณได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพครับ

Tel: 083-9835169

Email: [email protected]